Die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument, das von den meisten ausländischen Zollbehörden für die Einfuhrkontrolle, Bewertung und Festlegung der Abgaben verwendet wird. Als Absender einer internationalen Sendung sind Sie für die Erstellung der Handelsrechnung verantwortlich. Da sie die Grundlage für alle anderen internationalen Versanddokumente bildet, sollte die Handelsrechnung zuerst erstellt werden.
Die Zollbehörden nutzen dieses Dokument, zusammen mit allen anderen für Ihre Sendung erforderlichen Unterlagen, um Ihre Sendung ordnungsgemäß abzuwickeln. Daher ist es wichtig, dass alle von Ihnen gemachten Angaben vollständig und korrekt sind. Die Handelsrechnung muss auf Englisch verfasst sein. Alle Angaben auf den weiteren internationalen Versanddokumenten, einschließlich des Versandetiketts, müssen mit den Angaben auf der Handelsrechnung übereinstimmen. Wenn Ihr Unternehmen keine eigene Handelsrechnungsvorlage hat, können Sie unsere editierbare PDF-Vorlage für Handelsrechnungen herunterladen.
Wann benötige ich eine Handelsrechnung?
Eine Handelsrechnung ist für alle internationalen Warensendungen erforderlich, mit Ausnahme von Sendungen innerhalb der EU. Das bedeutet, dass sie für jede internationale Sendung mit einem Warenwert benötigt wird. Die meisten Sendungen, die nicht ausschließlich Dokumente enthalten, gelten als Warensendungen.
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